Offentlig information
Integritetspolicy
Den här sidan beskriver hur personuppgifter behandlas när du använder Timin. Om du använder Timin via din arbetsgivare eller uppdragsgivare är det normalt den organisationen som är personuppgiftsansvarig. Timin tillhandahåller tjänsten som stöd för deras tidrapportering och fakturering.
1. Vilka uppgifter behandlas
- Konto- och identitetsuppgifter (t.ex. namn, e-post, anställnings- eller personalkod, behörighetsroller)
- Tidrapporter (månad, timmar, projekt, aktiviteter och text från kalenderhändelser som ingår i rapporten)
- Uppgifter som behövs för inloggning via Microsoft Entra ID (Azure AD) eller Google
2. Ändamål
- Låta dig rapportera och granska din egen tid
- Ge behöriga chefer/administratörer underlag för fakturering och uppföljning
- Bevara inrapporterad tid som underlag om kunder, revision eller skattemyndighet behöver kontrollera utfört arbete
- Administrera användare, projekt och behörigheter
3. Rättslig grund
- Avtal — behandling som behövs för anställnings- eller uppdragskontakt och för att fakturera kunder.
- Rättslig förpliktelse — bokförings- och skatteregler som kräver att underlag sparas (ofta flera år; exakt period beror på organisationen).
- Berättigat intresse — uppföljning och möjlighet att visa hur mycket tid som lagts på ett uppdrag vid tvist eller fråga från kund.
Samtycke används normalt inte som huvudgrund för tidrapportering i arbetslivet.
4. Lagringstid
Aktiva kontoupppgifter sparas så länge du är användare, plus en kort avvecklingsperiod. Inrapporterade tidrapporter som utgör fakturerings- och revisionsunderlag sparas under den period som bokföringsregler och affärsbehov kräver — ofta sju år eller mer — även om användarkontot har avaktiverats. Kortare driftloggar rensas eller avidentifieras tidigare.
5. Vem får ta del av uppgifterna
- Du själv ser dina egna rapporter
- Behöriga tidrapportansvariga och projektansvariga inom din organisation kan se teamets uppgifter för fakturering och uppföljning
- Administratörer hanterar användare och konfiguration inom organisationens domän
Uppgifter delas inte vidare för marknadsföring. Leverantörer som används för drift (t.ex. molninfrastruktur och inloggning) får endast behandla uppgifter för att leverera tjänsten.
6. Dina rättigheter
Du kan begära tillgång till, rättelse av, begränsning av eller radering av dina personuppgifter, samt i vissa fall dataportabilitet och invändning. Radering av själva tidrapportunderlaget kan vara begränsad när lagring krävs enligt bokföringsregler eller för att kunna hantera rättsliga anspråk. Vänd dig i första hand till din arbetsgivare/uppdragsgivare (personuppgiftsansvarig) eller till den kontaktperson som angetts för Timin i din organisation.
7. Kontakt och uppdateringar
Frågor om personuppgifter i Timin ska ställas till din organisations administratör eller dataskyddsansvarige. Denna policy kan uppdateras när tjänsten eller lagkraven förändras. Version 1.0.